RITIRO DEI PETTORALI
Ritiro del pettorale:
• Sabato 20 Maggio dalle 11:00 alle 19:00 sul campo gara (Piazza della Vita – Civitavecchia)
• Domenica 21 Maggio dalle 07:30 alle 08:45 sul campo gara (Piazza della Vita – Civitavecchia)
GLI ATLETI CON ISCRIZIONE IRREGOLARE
Tutti gli atleti iscritti dovranno regolarizzare la propria posizione prima del ritiro dei pettorali (tesseramento e
certificato valido)
Gli atleti con iscrizione IRREGOLARE che non regolarizzeranno la loro posizione, non potranno ritirare il pettorale
ed il chip ma solo il pacco gara.

RITROVO PARTENZA ARRIVO
Ritrovo Piazza della Vita ( lungomare di Civitavecchia – accanto al porto).
CIVITAVECCHIA RUN 10 km:
Partenza: ore 09:00 – Percorso giro unico leggermente ondulato.

La SSD Forhans Team, sotto l’egida della Fidal Lazio e del CSI, organizza il prossimo 21 MAGGIO 2023 una
manifestazione podistica denominata “CIVITAVECCHIA RUN”, gara di corsa su strada sulla distanza di Km 9,900 con partenza ed arrivo Piazza della Vita (lungomare di Civitavecchia – accanto al porto).

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Requisiti di partecipazione gare competitive: Alla corsa, approvata dal Comitato Regionale della Fidal, la partecipazione è riservata a tutti gli atleti dai 16 anni in su (millesimo di età):

• gli atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate Fidal
• gli atleti italiani e stranieri tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (sez. Atletica) nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal

(ACSI – AICS – ASC – ASI - CNS Libertas – CSAIn – CSEN – CSI – CUSI – ENDAS – OPES – PGS – UISP - US ACLI)

Possono inoltre partecipare cittadini italiani e stranieri tesserati in Italia, limitatamente alle persone dai 18 anni in poi in possesso di RUNCARD FIDAL e certificato medico agonistico specifico per l’atletica leggera in corso di validità in Italia.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE
L’elaborazione delle classifiche verrà effettuata tramite il chip che ogni atleta troverà attaccato dietro al proprio
pettorale; il chip è della tipologia “usa e getta” non ci sarà pertanto bisogno di restituirlo dopo la gara.
Gli atleti che manometteranno, sposteranno o indosseranno il chip in maniera scorretta, non risulteranno nelle
classifiche.
Le classifiche finali, saranno elaborate in base al Gun Tome (tempo di passaggio dal tappeto di partenza a quello di
arrivo).
Le classifiche saranno a cura di Next Race e saranno disponibili online subito dopo il termine dell’evento sul sito www.nextrace.net

TEMPI GARA
Il tempo massimo di gara è stabilito in
- 1h 30’ per la Civitavecchia Run
Tutti gli atleti che transiteranno dopo tali tempi saranno invitati dagli addetti a fermarsi.

RISTORI E PACCO GARA GIRO DEL LAGO DI VICO
Lungo il percorso sarà previsto un rifornimento al km 05, e all’ arrivo.
Il pacco gara sarà garantito:
- ai primi 500 iscritti alla Civitavecchia Run.

RECLAMI
Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto al Giudice d’Appello
entro 30 minuti dalla pubblicazione dei risultati, accompagnati da una tassareclamo
di € 50.00 che sarà restituita in caso di accoglimento del reclamo.
Per quanto non contemplato nel presente regolamento si fa riferimento al Regolamento tecnico
organizzativo approvato dalla FIDAL.

IMPOSSIBILITA’ SOPRAVVENUTA
Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non
imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo
svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dal Forhans Team., né
per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patiendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva
per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.
Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data
stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo.

TRATTAMENTO DEI DATI INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del regolamento UE n.679/2016)
Il titolare del trattamento è la Forhans Team SSD a RL con sede in Latina, Via Emanuele Filiberto 139, per qualsiasi contatto è disponibile il seguente indirizzo email: info@forhansteam.it
Il trattamento dei dati personali è effettuato esclusivamente per i fini inerenti la manifestazione sportiva Civitavecchia Run. I dati forniti verranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, come stabilito dal Regolamento Europeo UE n. 679/2016 e dal D.Lgs 196/2003 cosi come adeguato dal D.Lgs. 101/2018, in tema di protezione
dei dati personali.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ai fini della partecipazione alla manifestazione e l’assenso al trattamento viene manifestato con la richiesta di iscrizione alla manifestazione. L’eventuale rifiuto comporterà
l’impossibilità di iscrizione.
Il trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare e dalle persone da Lui autorizzate.
I dati possono essere comunicati al CONI, FIDAL, IAAF, EA, EMA, CIO, ed altri enti pubblici.
I dati possono, inoltre, essere comunicati agli organi di giustizia sportiva nazionale ed internazionale. Laddove si rendesse necessaria la comunicazione dei dati forniti potrà essere effettuata a soggetti terzi che forniscono servizi collaterali e strumentali. Per il diritto di cronaca e documentazione delle attività sportive, i dati potranno essere
pubblicati con i mezzi che il Forhans Team riterrà più opportuni. La diffusione dei dati avverrà nei limiti
dell’essenzialità dell’informazione (principio di essenzialità) riguardo a fatti di interesse pubblico.
Il Titolare tratterà i dati personali forniti per il tempo necessario della manifestazione e successivamente per
archiviazione a fini storici e statistici. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi per il conseguimento delle finalità istituzionali. In ogni momento potranno essere esercitati i
diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati, più specificamente il diritto all’accesso ai dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento stesso e il diritto al reclamo presso una autorità di controllo.

DIRITTI D’IMMAGINE
Con l’iscrizione alla Civitavecchia Run 2023 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione
gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà
apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla Civitavecchia Run 2023, su tutti i supporti visivi
nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

RESPONSABILITA’ ATLETA
L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
1. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni
a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.).
2. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p.).
Nei casi 1) e 2) i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.
È vietato entrare in griglie diverse da quelle assegnate al momento dell’iscrizione, nonché gettare, all’interno delle griglie di partenza e sulla sede del percorso di gara, magliette, mantelline o qualsiasi altro oggetto che possa causare intralcio o la caduta degli atleti che transitano successivamente. In caso di violazione, l’atleta sarà ritenuto
responsabile per i danni cagionati, con conseguenti azioni sia in sede penale che civile.
È vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza.
Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi.

ESONERO DI RESPONSABILITA’
L’atleta con l’accettazione del presente regolamento dichiara espressamente di assumersi tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento, come, a titolo meramente esemplificativo, le eventuali cadute, contatti con veicoli e/o con altri partecipanti, spettatori od altro, le avverse condizioni di tempo, le condizioni del manto stradale, ed
ogni altro diverso tipo di rischio.
In conseguenza di tale accettazione, si esonera espressamente l’ente organizzatore ed i singoli soggetti che hanno partecipato all’organizzazione dell’evento sportivo, da ogni responsabilità per qualsiasi danno o nocumento derivante dalla partecipazione all’evento.

AVVERTENZE
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento, dopo approvazione FIDAL, in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.forhansteam.it.
Con l’iscrizione alla gara l’atleta dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il presente
regolamento.

Per avere informazioni sulla Civitavecchia Run potete contattare:
S.S.D. FORHANS TEAM
e-mail: info@forhansteam.it

INDIVIDUALI
Gli atleti singoli potranno effettuare le iscrizioni online sul sito www.forhansteam.it
SOCIETA'
Le società potranno effettuare le iscrizioni:
– utilizzando il sistema sul sito www.forhansteam.it
– inviando il modulo d’iscrizione online debitamente compilato in formato Excel all’indirizzo
iscrizioni@nextrace.net unitamente alla ricevuta del bonifico bancario
Novità - Promozione per le società sportive – ogni 10 atleti iscritti, 1 sarà in OMAGGIO.
Il termine ultimo per effettuare le iscrizioni è il 16 Maggio 2023.

QUOTE DI PATECIPAZIONE
Il costo dell’iscrizione è fissato in:
Civitavecchia Run 10 km
• € 10 fino al 23 Aprile
• € 12 dal 24 Aprile al 16 Maggio 2023 - termine delle iscrizioni.
• € 12 – sul campo gara senza PACCO GARA (limitatamente ai pettorali disponibili).
IMPORTANTE: la quota da saldare è relativa alla data di PAGAMENTO e non alla data di iscrizione alla gara.

RIMBROSO QUOTE ISCRIZIONE
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Se tuttavia un atleta iscritto è impossibilitato a
partecipare, può trasferire la propria quota di iscrizione ad un altro atleta oppure posticiparla all’anno seguente.
TRASFERIMENTO AD ALTRO ATLETA
Il nuovo iscritto dovrà inviare una mail ad iscrizioni@forhansteam.it e dovrà fornire il tesserino valido.
Sarà possibile effettuare cambi nome solo fino al giorno Lunedì 15 Maggio versando la differenza di quota tra
quella già versata e quella del momento del cambio.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite bonifico bancario
da effettuare sul c/c BCC della Provincia Romana - agenzia di Monterosi - VT (01030) Via Roma 50
c.c. intestato a SSD Forhans Team IBAN: IT 91W08 7877 3180 0000 0008 0012.

TRASFERIMENTO AL 2024
Entro il 15 Maggio 2023 sarà possibile trasferire l’iscrizione all’anno successivo, previa comunicazione via email.
In tal caso non si potrà ritirare il pacco gara dell’edizione in corso.

Le premiazioni dei primi 3 atleti M/F arrivati assoluti si effettueranno sul palco.
Gli atleti che dovranno ritirare il premio di categoria, potranno ritirare personalmente il premio o lasciare delega
scritta ad altri al gazebo dedicato.
I premi NON RITIRATI il giorno della gara NON SARANNO più esigibili dal giorno successivo.

PREMI INDIVIDUALI
Civitavecchia Run
Verranno premiati:
– i primi 3 Assoluti della gara M/F con prodotti tecnici e\o alimentari
– i primi 3 atleti di ogni categoria M/F con prodotti tecnici e\o alimentari.

CATEGORIE DI RIFERIMENTO M/F
Juniores (JM/JF) 18-19 anni
Promesse (PM/PF) 20-22 anni
Seniores* (SM/SF) 23 anni ed oltre
SM/SF35 35-39 anni
SM/SF40 40-44 anni
SM/SF45 45-49 anni
SM/SF50 50-54 anni
SM/SF55 55-59 anni
SM/SF60 60-64 anni
SM/SF65 65-69 anni
SM/SF70
SM/SF75
70-74 anni
75-79 anni
I premi di categoria non sono cumulabili con quelli assoluti.
Nota: le premiazioni di categoria inizieranno a termine della manifestazione presso un gazebo dedicato allestito
nell’area expò. I premi dovranno essere ritirati ESCLUSIVAMENTE il giorno della gara.
Il premio verrà consegnato solo se verrà mostrato il proprio pettorale di gara.

PREMIAZIONI DI SOCIETA’
Verranno premiate le prime 3 Società con il maggior numero di arrivati – minimo 10 atleti - con i seguenti premi:
1a Società € 200
2a Società € 100
3a Società € 70
L'importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute fiscali e verranno consegnati entro 60 gg dall’evento.

Le classifiche di gara saranno disponibili, sul sito www.nextrace.net